Половина компаний считают, что у них есть отдельные элементы адаптации и лишь 14% заявляют о том, что у них есть система адаптации персонала.

Срыв кандидата на этапе выхода или увольнение по любой причине на испытательном сроке всегда болезненно.

Прямые потери

около 380 000 – 450 000 руб. на 1 сотрудника (Средние затраты для опрошенных клиентов, для сотрудника c ежемесячной заработной платой от 130 000 – 160 000)

Косвенные потери крайне сложны в подсчетах, включают:

• Трудовые и временные ресурсы потраченные на организацию испытательного срока;
• Снижение производительности других сотрудников из-за перераспределения обязанностей;
• Снижение эффективности всей организации из-за отсутствия необходимого сотрудника;
• Риск выгорания из-за повышенной нагрузки;
• Финансовые, репутационные, качественные потери из-за отсутствия сотрудника.

Важно помнить, что успешная адаптация новых сотрудников способствует их быстрой эффективности и удовлетворенности работой. План может быть адаптирован под конкретные нужды вашей компании и специфику должности.

"Программа адаптации", которую мы разработали включает:

• Блок коротких видео инструкций по самым важным и актуальным темам адаптации;
• Сокращенная версия продукта в текстовом формате, где отсавлено только самое важное;
• Расширенная версия продукта с пояснениями, рекомендациями, кейсами, необходимой информацией для каждого из этапов адаптации; Чек-лист прохождения контрольных точек адаптации;
• Дорожная карта адаптации для: Сотрудника; Наставника / HRa / руководителя; Шаблон и пример welcome book;
• Шаблон и пример джоб-оффера; Шаблоны опросов для линейных сотрудников (1 неделя / 1 месяц / 3 месяца);
• Шаблоны опросов для менеджеров и топов (1 неделя / 1 месяц / 3 месяца);
• Дополнительный материал для дистанционных сотрудников;
• Теоретическая презентация по адаптации персонала.

Примерный план адаптации новых сотрудников:

Знакомство с компанией

• Проведение вводного брифинга о компании: история, миссия, ценности, структура организации.
• Знакомство с корпоративной культурой и правилами поведения.
• Ознакомление с основными документами компании (уставы, регламенты, внутренние инструкции).

Введение в должность

• Подробное описание обязанностей нового сотрудника.
• Обсуждение целей и задач на ближайший период работы.
• Назначение наставника или куратора, который поможет новому сотруднику освоиться.

Ознакомление с рабочими процессами

• Изучение основных рабочих процессов и процедур.
• Демонстрация используемых программных продуктов и систем.
• Практическое участие в выполнении типовых задач под руководством наставника.

Обучение и развитие

• Организация тренингов и семинаров по необходимым навыкам и знаниям.
• Предоставление доступа к внутренним обучающим материалам и ресурсам.
• Разработка индивидуального плана развития для повышения квалификации.

Интеграция в команду

• Встречи с коллегами и знакомство с командой.
• Участие в корпоративных мероприятиях и тимбилдингах.
• Поддержание обратной связи от коллег и руководства для оценки уровня интеграции.

Оценка прогресса

• Регулярные встречи с руководителем для обсуждения достижений и проблем.
• Проведение промежуточных оценочных мероприятий (например, тестовые задания или отчеты).
• Корректировка планов и целей при необходимости.

Завершение периода адаптации

• Подведение итогов адаптационного периода.
• Оценка готовности сотрудника к самостоятельной работе без постоянного контроля.
• Официальная передача всех полномочий и ответственности за выполнение должностных обязанностей.